Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung
  • Unmittelbare Zusammenarbeit sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Kontaktpflege zu externen Vorstands- und Geschäftsführungssekretariaten
  • Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • gelegentliche Reisebereitschaft, es handelt sich in der Regel um eintägige Reisen
  • Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 20 Teilnehmer/innen)
  • Vorbereitung von Messeauftritten inkl. Standbetreuung, z.B. DKM in Dortmund

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Marketing) oder Vergleichbares
  • Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführung-/Vorstandsassistenz
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Gehalt ist leistungsgerecht. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen im Anschreiben an.

Der Dienstort ist mit ÖPNV bestens zu erreichen. Auch ein Parkplatz, wenn benötigt, kann angeboten werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte die Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail mit Anhang als PDF-Dateien an Alter@bipro.net

BiPRO e.V. | Brancheninstitut für Prozessoptimierung | Münsterstr. 304 | 40470 Düsseldorf | www.bipro.net
Klaus Alter Senior Manager Business Development
Tel.: +49 (0)211 690 750 61 | Fax: +49 (0)211 690 750 50 | E-Mail: alter@bipro.net

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